Вакансии «КБ-12»

Офис-менеджер (Москва и Санкт-Петербург)

«КБ-12» — группа компаний и стартап-хаб. Если коротко, то мы про креатив и технологии, а еще про удовольствие от процесса.

Если длиннее, то наше большое сервисное направление по обслуживанию крупнейших корпораций мира в маркетинге и digital-разработке позволяет определять скрытые боли корпораций, которые мы решаем софтверными методами. Сейчас в мартех-кластере более 10 уникальных узкопрофильных решений, которые мы учимся продавать в наших сейлз-офисах в других странах. А помимо сервисного бизнеса и софтверных решений, мы еще и запускаем стартапы. Потому что хотим и можем :)
И в свою дружную команду мы ищем активного офис-менеджера:)

Обязанности:
  • прием и распределение звонков;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • встреча посетителей компании (чай/кофе);
  • заказ цветов для коллег и клиентов;
  • оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);
  • документооборот: работа с входящей/исходящей документацией, регистрация;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • заказ авиа-/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • выполнение поручений непосредственного руководителя;
  • составление отчетов;
  • готовность искать новых подрядчиков на выполнение разных задач по офису.

Требования:
  • внимание к мелочам и умение принимать ответственность;
  • активность;
  • готовность быстро реагировать на сообщения в мессенджере;
  • инициативность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ПК — уверенный пользователь, знание MS Word, MS Excel, Outlook;
  • знание правил делового этикета;
  • коммуникабельность, внимательность.

Условия:
  • оформление по ТК РФ, з/п «белая» — обсуждается на собеседовании;
  • удобный график и комфортный офис в 10 минутах от ст. м. «Бауманская» и «Электрозаводская»;
  • возможность проходить обучение/курсы/сертификации за счет компании;
  • компенсация расходов на изучение английского языка;
  • развитие и карьерный рост внутри компании;
  • 300 счастливых, молодых, веселых и отзывчивых людей под боком;
  • постоянные вылазки на корпоративные мероприятия;
  • развитая корпоративная культура;
  • возможность играть в VR-игры в офисе после работы;
  • собственная, постоянно пополняемая библиотека — компания за свой счет покупает книги для своих сотрудников;
  • мы думаем об окружающей среде, присоединяйся к нашим экопроектам!

Отправить резюме
Finance and administrative